บริษัท เดฟ ทู ดีไซน์ จำกัด ให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการโครงการ (Project Management) ไม่น้อยไปกว่า การออกแบบ Concept งานที่โดนใจลูกค้า

โดยบริษัทฯ จะใช้ Project Plan ในการควบคุมและบริหารงาน ซึ่งลูกค้าสามารถ ตรวจสอบขั้นตอนการดำเนินงานได้จาก Plan ดังกล่าว โดยในขั้นตอนของการ ออกแบบรายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report นั้น บริษัทฯ จะใช้วิธีการ ที่เรียกว่า Prototyping เพื่อได้มาซึ่ง Concept ที่ลูกค้าพิจารณาแล้วเห็นว่า เป็นไปในทิศทางที่สอดคล้องกับ สื่อประชาสัมพันธ์ขององค์กร ประเภทอื่นๆ และเหมาะสม กับภาพลักษณ์ขององค์กร

รูปแบบการออกแบบ โดย Prototyping

วิธีการออกแบบรายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report โดย วิธี Prototyping คือ เริ่มต้นจาก การออกแบบต้นแบบงาน โดยบริษัทฯ​จะมีการสัมภาษณ์ลูกค้า เพื่อให้ได้ ความต้องการที่แท้จริง  หรือที่คาดหวังจากตัวงานออกแบบ โดยเป็นขั้นตอนที่ เกิดขึ้นก่อนการวางงานจริง โดยส่วนมากขั้นตอนนี้จะใช้เวลา ค่อนข้างมาก เนื่องจาก อาจมีผู้เกี่ยวข้องในการพิจารณาตัดสินใจ แต่อย่างไร บริษัทฯ ก็ให้ความสำคัญกับขั้นตอนนี้เป็นอย่างมาก เนื่องจาก เป็นขั้นตอนที่บริษัทฯ เรียกว่า ขั้นตอนของการทำความรู้จักกับลูกค้า ซึ่ง Prototype ที่เกิดขึ้น จะทำให้ลูกค้า เห็นภาพตัวหนังสือแบบภาพรวม และ Feedback งานได้เป็นอย่างดี โดย สามารถปรับงานจนลูกค้า พอใจได้ ซึ่งการปรับแต่ละครั้ง บริษัทฯ ก็จะใช้ต้นแบบก่อนหน้านี้ นำมาพัฒนาต่อจนได้ Final Prototype

สิ่งที่ได้จาก Final Prototyping

รูปแบบการออกแบบรายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report อาทิ หน้าปก เนื้อใน (หน้าที่ลูกค้าระบุ)

Character & Paragraph Style (เป็นตัวกำหนด รูปแบบ Font และ Paragraph อาทิ

ขนาด, สี Font ในแต่ละ หัวข้อ หรือ Body และ ช่องว่างระหว่างบรรทัด ช่องไฟของตัวอักษร เป็นต้น

หลังจากได้รูปแบบงานแล้ว บริษัทฯ จะเริ่มดำเนินการวางข้อมูลจริง โดยระหว่างวางข้อมูลจริง หากเกิดการปรับเปลี่ยนงานดีไซน์ ก็จะเป็นเพียง Minor Change เท่านั้น ซึ่ง ไม่ใช้เวลามากนัก เนื่องจากมี Theme หลักคุมอยู่ ซึ่งก็จะไม่คลาดเคลื่อนจาก Final Prototyping ไปสักเท่าไหร่นัก

จากประสบการณ์ทำงานของบริษัทฯ กว่า 13 เล่ม ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมานั้น ของการ รับออกแบบรายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report นั้นพบว่า เพียงเพิ่มขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้นเข้าไป ในแผนการดำเนินงาน ก็จะทำให้

การจัดการโครงการดังกล่าวนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด และสามารถเพิ่มเวลาในการตรวจ Text และ พิมพ์ในช่วงท้ายของโครงการได้เป็นอย่างมาก

เขียนโดย อานนท์  อาภาเขต

จำนวนผู้อ่าน 13257 ท่าน