รายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report จัดเป็นสื่อเผยแพร่ชนิดหนึ่ง ที่บริษัทใช้สำหรับรายงานผลการดำเนินงานของบริษัทให้กับผู้ถือหุ้น ผู้ซึ่งถือเสมือนเป็นเจ้าของบริษัท โดยไม่ได้มีอำนาจในการเข้ามาบริหารงาน ซึ่งตามกฎหมายแล้ว บริษัท(มหาชน) จำเป็นต้องจัดให้มีการประชุม สามัญผู้ถือหุ้นประจำปี และอาจจัดให้มีการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นเพื่อให้ผู้ถือหุ้น เห็นชอบรายการที่เกิดขึ้นระหว่างปี บริษัทมีหน้าที่จัดการประชุมให้เป็นไปอย่างชอบธรรมและโปร่งใส โดยเป็นประโยชน์ต่อผู้ถือหุ้น และ ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
ด้วยเหตุนี้เอง รายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report ของบริษัท ควรเน้นที่เนื้อหา สาระ และรูปแบบของตัวรายงาน เพื่อให้ ผู้ถือหุ้น และบุคคลที่เกี่ยวข้อง สามารถอ่าน ได้อย่าง ราบรื่น และสบายตา การใช้รูปแบบกราฟ ในการนำเสนอข้อมูลตัวเลข ก็เป็นอีกสารสนเทศหนึ่งที่นิยมใช้ ซึ่งอาจใช้ควบคู่ไปกับการชี้แจงด้วยตัวเลข ไปพร้อมกัน รูปแบบการออกแบบรายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report ไม่ว่าจะเป็นขนาดรูปเล่ม งานออกแบบปก หรือ ภายในเล่ม ก็จะเป็นสีสันหนึ่ง ที่จะดึงดูดให้ผู้ถือหุ้น หันมาให้ความสนใจกับรายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report ของบริษัทได้
นอกจากเนื้อหา สาระ ที่เป็นภาคบังคับ ของ กลต. แล้ว บริษัทยังสามารถใส่ กิจกรรมระหว่างปี ที่ผ่านมา เพื่อประชาสัมพันธ์ให้กับผู้ถือหุ้นให้ได้รับทราบอีกด้วย อาทิ กิจกรรมเพื่อสังคม เป็นต้น อย่างไรก็ดี บริษัท ก็ควรให้มีการจัดเก็บ Content อาทิ รูปภาพ และ สื่อ VDO ( ใช้สำหรับการออกแบบรายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report ในรูปแบบ e-Magazine) ในกิจกรรมระหว่างปีอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้การประมวลเนื้อหา สำหรับการจัดทำ รายงานประจำปี สามารถจัดเตรียมได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
การเลือกใช้กระดาษ สำหรับการจัดพิมพ์ รายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report ก็เป็นอีกประเด็นหนึ่ง ที่บริษัทควรให้ความสำคัญ เนื่องจาก ไม่ว่า การออกแบบรายงานประจำปี แบบ 56-1 One Report จะสามารถแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ได้สวยงามเพียงใด แต่หาก กระดาษที่เลือกใช้ ไม่เหมาะสมแล้ว ผลลัพธ์ที่ออกมา ก็อาจจะไม่เป็นที่น่าประทับใจนัก ด้วยเหตุนี้เอง บริษัท ควรเลือกผู้ออกแบบที่มีความรู้เกี่ยวกับกระดาษ และเทคนิคการพิมพ์ ที่บริษัทเลือกใช้ อีกทั้งก็ควรแจ้ง ผู้ออกแบบให้ทราบถึง ประเภทกระดาษ และเทคนิคการพิมพ์ ที่เลือกใช้ ก่อนการออกแบบ เหล่านี้จะช่วยให้ผลลัพธ์งานพิมพ์ที่ออกมาเป็นไปตามความคาดหวังของบริษัท
เขียนโดย อานนท์ อาภาเขต
จำนวนผู้อ่าน 44146 ท่าน
