mkt_new1

 

 

วารสารภายในองค์กร เมื่อกล่าวถึงความสำคัญของ การสื่อสารภายในองค์กร หลายท่านคงทราบดี กันอยู่แล้วว่า หากองค์กรใด สามารถสร้าง การสื่อสารภายในองค์กรหรือวารสารภายในองค์กรให้เกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ก็ส่งผลให้ องค์กรนั้นสามารถขับเคลื่อนไปยังเป้าหมายโดยอาศัยความร่วมมือร่วมใจของพนักงานทุกฝ่าย ทุกแผนกได้ แต่ลองคิดดูกันว่า หากมีเป้าหมาย หรือ นโยบายใดๆ ร่วมกำหนดออกมาแล้ว แต่การสื่อสารไปไม่ถึง พนักงานในแต่ละฝ่าย และแผนก หรือไปถึงแต่ บุคลากร ไม่มีความรู้สึกร่วม ในการนำไปปฏิบัติ แน่นอนว่า เป้าหมายที่ตั้งไว้ จะไม่บรรลุเป้าประสงค์อย่างแน่นอน

การสื่อสารในองค์กร เป็นโจทย์ที่ตั้งง่าย แต่การปฏิบัตินั้นควร ปฏิบัติอย่างต่อเนื่อง และควรคำนึงถึงสื่อที่ใช้ในการสื่อสาร โดยให้แน่ใจว่าสื่อที่เลือกใช้ นั้นสามารถไปถึงพนักงานได้จริง วิธีการที่ินิยมใช้กันโดยทั่วไป โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ นั้นคือ การใช้ วารสารภายในองค์กร ซึ่ง Concept ของการใช้วารสารภายในองค์กร นั้นก็เพื่อเผยแพร่ ข่าวสาร ประชาสัมพันธ์องค์กร ไปยังพนักงานคนอย่างทั่วถึง อีกยังเป็นการร่วมสร้าง Culture ขององค์กร สำหรับการให้พนักงานติดตามข่าวสาร หรือการถ่ายทอด ข่าวประชาสัมพันธ์ ต่างๆ ผ่าน วารสารภายในองค์กร

 

digital_magazine

 

แต่อย่างไรก็ดี องค์กร ที่นำ วารสารภายในองค์กร มาช่วยเสริมประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กรแล้ว สิ่งที่ต้องคำนึงถึงก็คือ รูปแบบการนำเสนอ และเนื้อหา เนื่องจาก แม้ Concept จะดี แต่หาก รูปแบบการนำเสนอ หรือเนื้อหา นั้นน่าเบื่อ ไม่สามารถดึงดูด ให้พนักงานเข้ามาอ่าน ก็จะทำให้ วารสารภายในองค์กร นั้นไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร อีกทั้งจะยังเป็นการเสียต้นทุนในการจัดทำโดยเปล่าประโยชน์อีกด้วย

 

 

 

นอกจากนี้ แม้จะเป็นวารสารภายในองค์กร แต่ก็จัดเป็นสื่อประชาสัมพันธ์ ที่บ่งชี้ถึงภาพลักษณ์ของความเป็นองค์กร ดังนั้นการออกแบบสื่อประเภทนี้ ก็ควรใส่ความเป็นองค์กร ลงไปด้วย แต่ก็ต้องคำนึง คุณภาพสื่อที่ใช้ และรูปแบบการแสดงผล ซึ่งการออกแบบให้รูปลักษณ์ทันสมัย ก็จะช่วยเสริมภาพลักษณ์องค์กรได้อีกทางหนึ่ง

 

ดังนั้นแล้ว หากองค์กร มีวารสารภายในอยู่แล้ว สิ่งที่ควรปฏิบัติหลังจากออกวารสารภายในองค์กร ในแต่ละฉบับไปแล้ว ก็คือการเก็บ Feedback จากพนักงานทุกฝ่าย ทุกแผนกเพื่อใช้ปรับปรุงการออกแบบ วารสารภายในองค์กร ให้มีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้นในฉบับต่อๆ ไป 

 

 

เขียนโดย อานนท์  อาภาเขต

 

จำนวนผู้อ่าน 32323 ท่าน

 


bu2 2 1


bu2 2 2


bu2 2 3

ผลิตและออกแบบของขวัญ

DEF banner 19 03

DEF banner 19 02

DEF banner 19 03

DEF banner 19 04

New Article

Who's Online

We have 79 guests and no members online

Joomla template by ByJoomla.com