วารสารองค์กร นอกจาก จะเป็นส่วนสำคัญที่ใช้สำหรับ ประชาสัมพันธ์องค์กร ที่ดีแล้ว ยังเป็นสื่อประเภทหนึ่งที่สร้างความมีส่วนร่วมของพนักงานให้เกิดขึ้นภายในองค์กรอีกด้วย กล่าวคือ การออกแบบ วารสารองค์กร ที่ดี ควรแบ่งเนื้อหาออกแบบส่วนๆ ดังนี้
Read more: การออกแบบ วารสารองค์กร เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมได้มากที่สุด
วารสารภายในองค์กร ถือเป็นเครื่องมือของการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานชนิดหนึ่ง กล่าวคือ ทีมงานจัดทำวารสารภายในองค์กร สามารถเกิดขึ้นจากการร่วมตัวของหลากหลายแผนก เนื่องจากเนื้อหาในวารสาร ควรมีเนื้อหาที่หลากหลาย และ ครอบคลุมทุกแผนก ซึ่งการดึงตัวแทนของแต่ละแผนกมาร่วมจัดทำนี้เอง เป็นการสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน เป็นกิจกรรมที่ต่างแผนกสามารถรู้จักกัน และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกันได้ ผลจากการดึงตัวแทนมาจากหลากหลายแผนกจะส่งผลให้การจัดเตรียมเนื้อหามีความเข้มข้น และเนื้อหาโดนใจผู้อ่าน ท้ายสุด จะส่งผลให้มียอดผู้อ่านจริงสูงมากขึ้น และเป็นสื่อประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ สามารถใช้เป็นเครื่องมือสำหรับสื่อสารได้จริง
ปัจจุบันหลายองค์กร ให้ความสำคัญกับ นิตยสารออนไลน์ ในการสร้างความเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ (Learning Organization) โดยมุ่งหาระบบ IT เข้ามาร่วมสนับสนุน เพื่ออำนวยความสะดวกแก่พนักงานในการ ค้นหา ศึกษา ข้อมูลทั้งในภายนอก และภายในองค์กร ซึ่งระบบที่นำใช้เพื่อขับเคลื่อนความเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ (Learning Organization) ของหลายองค์กร โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ที่เห็นความสำคัญ และมีงบประมาณสูงนั้น สร้างระบบตรงนี้ น่าใช้งานและ สร้างวัฒนธรรมแห่งการเรียนรู้ได้จริง อาทิ คลังข้อมูลขององค์กร สำหรับ พนักงานใหม่ ที่ใช้สำหรับ Orientation ช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้ และรู้จักองค์กรได้อย่างรวดเร็วขึ้น กว่าในอดีต อีกทั้ง ระบบแชร์ข้อมูลต่างๆ และ การสร้างชุมชนนักปฏิบัติ หรือ COP (Community of Practise) ได้สร้างกิจกรรมต่อเนื่อง และ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีให้กับคนในองค์กรที่มีความชอบเหมือนกัน แม้จะต่างแผนก ก็ทำความรู้จักและสนิทกันได้มากขึ้น กว่าในอดีต.
Read more: นิตยสารออนไลน์ ร่วมขับเคลื่อนสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
หลายท่านคงสงสัย และตั้งคำถามว่าสิ่งพิมพ์ที่ต้องการควรจะใช้การพิมพ์ออฟเซ็ท (Offset Printing) หรือพิมพ์ดิจิตอล (Digital Printing)ก่อนอื่นต้องแนะนำก่อนว่า งานพิมพ์ทั้งสองประเภทในปัจจุบันคุณภาพงานค่อนข้างใกล้เคียงกัน และมีมาตรฐานงานที่แม้จะแตกต่าง แต่ก็เป็นคุณภาพที่แตกต่างกันแบบยอมรับได้ ไม่ถึงกับ ราวฟ้า กับเหว เหมือนในอดีต เนื่องจากปัจจุบันเทคโนโลยีงาน พิมพ์ดิจิตอล ( Digital Printing) เองก็พัฒนาขีดความสามารถได้ทัดเทียมการ พิมพ์ออฟเซ็ท (Offset Printing) แล้ว อย่างไรก็ดี
วารสารภายในองค์กร เมื่อกล่าวถึงความสำคัญของ การสื่อสารภายในองค์กร หลายท่านคงทราบดี กันอยู่แล้วว่า หากองค์กรใด สามารถสร้าง การสื่อสารภายในองค์กรหรือวารสารภายในองค์กรให้เกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ก็ส่งผลให้ องค์กรนั้นสามารถขับเคลื่อนไปยังเป้าหมายโดยอาศัยความร่วมมือร่วมใจของพนักงานทุกฝ่าย ทุกแผนกได้ แต่ลองคิดดูกันว่า หากมีเป้าหมาย หรือ นโยบายใดๆ ร่วมกำหนดออกมาแล้ว แต่การสื่อสารไปไม่ถึง พนักงานในแต่ละฝ่าย และแผนก หรือไปถึงแต่ บุคลากร ไม่มีความรู้สึกร่วม ในการนำไปปฏิบัติ แน่นอนว่า เป้าหมายที่ตั้งไว้ จะไม่บรรลุเป้าประสงค์อย่างแน่นอน
e-Magazine คือ นิตยสารดิจิตอล หรือหนังสือที่จัดเก็บในรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์รูปแบบใหม่ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน เนื่องจาก ต้นทุนการผลิตต่ำกว่า การผลิตด้วยสื่อกระดาษ อีกทั้ง เป็นการร่วมสนับสนุน ความร่วมมือ การอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมขององค์กร
ณ วันนี้ การใช้ Social Network แพร่หลาย และเป็นที่นิยมอย่างมากทั่วโลก นอกจากนี้แนวโน้มของจำนวนผู้ใช้ ก็เพิ่มขึ้นสูงอย่างต่อเนื่อง ในมุมทางการตลาด Social Network จัดเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่สำคัญชนิดหนึ่ง ซึ่งเมื่อมาวิเคราะห์กันถึงสถิติการใช้งาน แล้ว พบว่าการเติบโตไปได้ดีทีเดียว เมื่อทราบกันเช่นนี้แล้วหากจะไม่นำ Social Network เข้ามาใช้ร่วมกับกลยุทธ์ทางการตลาด อื่นๆ ก็คงเรียกว่า พลาดเครื่องมือสำคัญ ไปเลยก็ว่าได้